Comment réussir son cahier des charges ?

Dans l’industrie, le cahier des charges est un document clé qui définit les attentes, contraintes et spécifications d’un projet. Bien conçu, il sert de guide pour toutes les parties impliquées et garantit que le résultat final corresponde aux besoins initiaux.

Chez AMP-POLYMIX GROUP, nous accompagnons nos clients dès cette étape cruciale, notamment pour conseiller la matière plastique la mieux adaptée à leurs demandes, applications et exigences spécifiques.

Voici les éléments essentiels pour rédiger un cahier des charges efficace et garantir la réussite de votre projet.

1. Présentation du projet : définir les objectifs

Commencez par une introduction claire qui détaille :

• L’objectif principal : quel problème le projet doit-il résoudre ? quelle fonctionnalité ou innovation souhaitez vous apporter ?
• L’application finale : est-ce un produit médical, une pièce automobile, un emballage cosmétique, un équipement sportif, … ?
• Le public cible : s’adresse-t-il à un usage professionnel ou grand public ?

Un exemple concret : si vous développez une pièce pour un vélo léger, mentionnez si elle est destinée à un usage de compétition ou de loisir.

2. Les contraintes techniques

Pour choisir la matière la plus adaptée, il est essentiel de définir avec précision les contraintes techniques liées à l’application et à sa fabrication :

• Production : quelle machine et procédé de transformation seront utilisés ?
• Environnement d’utilisation :
  • Température (exposition à la chaleur, au froid).
  • Résistance à l’humidité ou aux UV.
  • Compatibilité chimique (contact avec des produits agressifs, solvants ou aliments).
• Propriétés mécaniques requises :
  • Résistance aux chocs, à l’abrasion ou à la traction.
  • Flexibilité ou rigidité selon l’application.
• Durée de vie souhaitée : produit jetable ou conçu pour une utilisation prolongée ?

3. Exigences réglementaires et certifications

Chaque secteur impose des normes strictes auxquelles les matériaux doivent se conformer :

• Contact alimentaire : conformité avec les réglementations FDA et CE 10/2011 pour les matériaux destinés aux emballages alimentaires.
• Secteur médical : norme ISO 10993 pour la biocompatibilité.
• Secteur automobile : résistance aux contraintes mécaniques et thermiques selon les standards de cette industrie.
• Eco-responsabilité : utilisation de matériaux recyclables et/ou biosourcés pour répondre aux attentes écologiques.

Il est essentiel d’indiquer ces contraintes dès le départ pour éviter tout problème en aval.

4. Esthétique et design

Le design joue un rôle majeur, notamment pour les produits destinés à être visibles par le consommateur final. Mentionnez :

• Les finitions souhaitées (mat, brillant, texturé).
• Les couleurs et possibilités de personnalisation.
• Les limitations liées aux procédés de fabrication (moulage par injection, extrusion, impression 3D, etc.)

5. Budget et volumes

Un cahier des charges réaliste doit inclure :

• Le budget alloué : permet de cibler des solutions adaptées, qu’il s’agisse de polymères hautes performances ou de commodités.
• Les volumes de production prévus : des quantités importantes peuvent justifier l’investissement dans des matériaux techniques ou des moules personnalisés.

6. Délais et planning

Indiquez les étapes clés du projet et les échéances attendues :

• Livraison des prototypes.
• Délais de production.
• Tests et validations.

Un planning clair facilite la coordination entre les équipes internes et les fournisseurs, tout en évitant les retards.

Un cahier des charges bien structuré est la pierre angulaire d’un projet réussi. En détaillant les objectifs, les contraintes et les attentes spécifiques, vous mettez toutes les chances de votre côté pour obtenir un produit qui répond à vos exigences.

AMP-POLYMIX GROUP : votre partenaire dans la sélection des matériaux

En tant qu’expert au service des plasturgistes, nous aidons nos clients à transformer leur cahier des charges en solutions concrètes et performantes. Voici comment nous intervenons :

• Analyse détaillée des besoins : nous étudions vos contraintes pour proposer le matériau idéal, qu’il s’agisse de polymères techniques ou de commodités, de matières vierges, recyclées ou biosourcées.
• Planning serré : le degré d’urgence de votre projet pourra également aider votre distributeur à vous conseiller une matière
  • disponible dans son stock et donc livrable immédiatement
  • ou disponible rapidement chez l’un de ses fournisseurs partenaires.  
• Conseils personnalisés : notre équipe est là à chaque étape pour vous orienter vers la bonne matière
• Accompagnement sur la conformité : nous nous assurons que les matériaux proposés respectent les normes réglementaires et environnementales de votre secteur et celles requises par votre cahier des charges.